{"id":940,"date":"2022-01-14T11:05:38","date_gmt":"2022-01-14T11:05:38","guid":{"rendered":"https:\/\/ir.exclusive-networks.com\/?page_id=940"},"modified":"2023-09-15T16:32:48","modified_gmt":"2023-09-15T14:32:48","slug":"third-party-information-notice","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ir.exclusive-networks.com\/fr\/third-party-information-notice\/","title":{"rendered":"Third Party Information Notice"},"content":{"rendered":"<p>En tant que professionnel de la s\u00e9curit\u00e9 informatique en relation d\u2019affaires avec Exclusive Networks (ci-apr\u00e8s \u201cEXN\u201d) ou en tant que professionnel en relation avec les \u00e9quipes Exclusive Networks de back-office ou de gestion, certaines donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel de vos employ\u00e9s, au sens de l\u2019article 4.1 du R\u00e8glement 2016\/679 du Parlement europ\u00e9en et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques \u00e0 l\u2019\u00e9gard du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et la libre circulation de ces donn\u00e9es (RGPD), peuvent \u00eatre collect\u00e9es et trait\u00e9es par EXN, dans le cadre de son activit\u00e9 professionnelle ordinaire. Conform\u00e9ment aux articles 13 et 14 du RGPD, le pr\u00e9sent avis vise \u00e0 informer, en bonne et due forme, vos employ\u00e9s des traitements susceptibles d\u2019\u00eatre effectu\u00e9s par EXN et portant sur leurs donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. En raison de votre relation directe avec vos employ\u00e9s dont les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont divulgu\u00e9es \u00e0 EXN et trait\u00e9es par EXN, il vous appartient, \u00e0 vous seul, de leur transmettre les informations contenues dans le pr\u00e9sent document dans les quinze (15) jours suivant la date \u00e0 laquelle cet avis vous est communiqu\u00e9 par EXN.<\/p>\n<p><strong class=\"lead\">Avis d\u2019information destin\u00e9 aux tiers concernant la collecte de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel (article 13 du RGPD)*<\/strong><\/p>\n<p>Dans le cadre de ses activit\u00e9s ordinaires, EXN (responsable du traitement au sens de l\u2019article 4, paragraphe 7, du RGPD) peut collecter et traiter certaines donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel concernant les cat\u00e9gories de personnes concern\u00e9es \u00e9num\u00e9r\u00e9es ci-dessous.<\/p>\n<p>EXN peut collecter et traiter des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel relatives \u00e0 :<\/p>\n<ol>\n<li>Ses prospects<\/li>\n<li>Employ\u00e9s des clients EXN (revendeurs)<\/li>\n<li>Employ\u00e9s des utilisateurs finaux<\/li>\n<li>Employ\u00e9s des fournisseurs EXN<\/li>\n<li>Employ\u00e9 des prestataires de services d\u2019EXN<\/li>\n<li>Employ\u00e9s d\u2019Agents\/IOR (Importer of Records \u2013 Importateurs officiels)<\/li>\n<\/ol>\n<p><span lang=\"EN-US\">Veuillez-vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la partie de ce document vous concernant.<\/span><\/p>\n<p><span lang=\"EN-US\">La section \u201c<b><u>Vos droits<\/u><\/b>\u201d pr\u00e9sente vos droits en tant que personne concern\u00e9e par les traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ,en application du RGPD (et de toute loi nationale applicable). Les informations pr\u00e9sent\u00e9es dans cette section s\u2019appliquent, quelle que soit votre situation personnelle :<\/span><\/p>\n<p><strong class=\"lead\">Vos droits<\/strong><\/p>\n<p>Conform\u00e9ment aux lois applicables, vous disposez d\u2019un droit d\u2019acc\u00e8s, de rectification, d\u2019effacement, de limitation de traitement, de portabilit\u00e9 des donn\u00e9es et d\u2019opposition au traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Vous disposez du droit \u00e0 ne pas faire l\u2019objet d\u2019une d\u00e9cision fond\u00e9e uniquement sur un traitement automatis\u00e9. Lorsque nous traitons des donn\u00e9es sur la base de votre consentement (notamment en ce qui concerne le d\u00e9p\u00f4t de cookies), vous avez le droit de retirer ce consentement \u00e0 tout moment.<\/p>\n<p>Ces droits ne sont pas absolus et peuvent \u00eatre exerc\u00e9s dans les conditions pr\u00e9vues par les articles 15 \u00e0 22 du RGPD. Vous pouvez les exercer, sous r\u00e9serve de la pr\u00e9sentation d\u2019une pi\u00e8ce d\u2019identit\u00e9, \u2013\u00a0<a>DPO@exclusive-networks.com<\/a><\/p>\n<p>En cas de violation de la r\u00e9glementation applicable en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et plus particuli\u00e8rement du RGPD, vous pouvez d\u00e9poser une plainte aupr\u00e8s de Commission Nationale de l\u2019Informatique et des Libert\u00e9s (CNIL).<\/p>\n<p><strong class=\"lead\">1. Si vous \u00eates un prospect :<\/strong><\/p>\n<p><strong>a. Types de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>EXN peut collecter les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel suivantes : nom, pr\u00e9nom, email professionnel, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone professionnel, intitul\u00e9 de votre poste, photos si vous participez \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements marketing.<\/p>\n<p><strong>b. Objectifs du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/p>\n<p><span lang=\"EN-US\">EXN traite vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel aux fins suivantes :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Objectif g\u00e9n\u00e9ral de l\u2019entreprise;<\/li>\n<li>Augmentation des parts de march\u00e9;<\/li>\n<li>Organisation de campagnes marketing et d\u2019\u00e9v\u00e9nements (en notre nom ou au nom de fournisseurs ou revendeurs);<\/li>\n<li>Communication relative \u00e0 ces \u00e9v\u00e9nements en interne ou en externe, via les r\u00e9seaux sociaux ou d\u2019autres canaux de communication;<\/li>\n<li>Informations \u00e0 destination des fournisseurs, concernant les \u00e9v\u00e9nements marketing qui ont \u00e9t\u00e9 organis\u00e9s;<\/li>\n<li>Profilage de vos int\u00e9r\u00eats professionnels.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>c. Bases l\u00e9gales relatives au traitement des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>Ces activit\u00e9s de traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont mises en \u0153uvre par EXN dans la poursuite de ses int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes (conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 6(1), f) du RGPD).<\/p>\n<p><strong>d. Cat\u00e9gories de destinataires de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/p>\n<p>Vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont communiqu\u00e9es :<\/p>\n<ul>\n<li>Au sein d\u2019EXN, au personnel autoris\u00e9 des d\u00e9partements marketing, ventes, avant-vente, services et finances ainsi qu\u2019aux administrateurs informatiques et aux \u00e9quipes de direction;<\/li>\n<li>Aux fournisseurs (pour signaler une opportunit\u00e9 de vente);<\/li>\n<li>Aux entit\u00e9s affili\u00e9es du Groupe EXN.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Veuillez noter que certaines de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel peuvent \u00eatre transmises \u00e0 des destinataires situ\u00e9s en dehors de l\u2019Union europ\u00e9enne. EXN vous informe que ces transferts sont, le cas \u00e9ch\u00e9ant, r\u00e9gis par le m\u00e9canisme des clauses contractuelles standards de la Commission europ\u00e9enne et r\u00e9pondent ainsi aux exigences des articles 44 \u00e0 50 du RGPD relatifs aux transferts de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vers des pays tiers.<\/p>\n<p><strong>e. Dur\u00e9e de r\u00e9tention des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/p>\n<p>EXN conserve vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel conform\u00e9ment aux d\u00e9lais de conservation impos\u00e9s par les lois applicables et aux derni\u00e8res recommandations de Commission Nationale de l\u2019Informatique et des Libert\u00e9s (CNIL). En tout \u00e9tat de cause, EXN s\u2019engage \u00e0 conserver vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pour une dur\u00e9e n\u2019exc\u00e9dant pas celle n\u00e9cessaire aux finalit\u00e9s pour lesquelles elles sont collect\u00e9es.<\/p>\n<p>Donn\u00e9es relatives \u00e0 l\u2019identification des employ\u00e9s des prospects : 3 ans \u00e0 compter du dernier contact \u00e9tabli par le prospect.<\/p>\n<p><strong class=\"lead\">2. Si vous \u00eates un employ\u00e9 par un client EXN (revendeurs) :<\/strong><\/p>\n<p><strong>a. Cat\u00e9gories de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>EXN peut collecter les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel suivantes : nom, pr\u00e9nom, adresse, email professionnel, intitul\u00e9 de votre poste, int\u00e9r\u00eats professionnels, num\u00e9ro de passeport\/ID, photos si vous assistez \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements marketing.<\/p>\n<p><strong>b. Objectifs du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><br \/>\nEXN traite vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel aux fins suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Objectif g\u00e9n\u00e9ral de l\u2019entreprise;<\/li>\n<li>Rapports relatifs \u00e0 l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise (en interne, avec les fournisseurs ou avec les revendeurs);<\/li>\n<li>Organisation de campagnes de marketing et d\u2019\u00e9v\u00e9nements;<\/li>\n<li>Communication relative \u00e0 ces \u00e9v\u00e9nements en interne ou en externe en utilisant les r\u00e9seaux sociaux ou d\u2019autres canaux de communication;<\/li>\n<li>Augmentation des parts de march\u00e9;<\/li>\n<li>Informations \u00e0 destination des fournisseurs d\u2019EXN au sujet des campagnes\/\u00e9v\u00e9nements de marketing;<\/li>\n<li>\u00c9tablissement du profil des int\u00e9r\u00eats professionnels des revendeurs;<\/li>\n<li>Organisation de voyages pour des \u00e9v\u00e9nements marketing;<\/li>\n<li>D\u00e9livrance de documents de transport et organisation des exp\u00e9ditions;<\/li>\n<li>Prestation de services professionnels (accompagnement, formation, installation, maintenance\u2026);<\/li>\n<li>Respect de la r\u00e9glementation en mati\u00e8re de contr\u00f4le des exportations;<\/li>\n<li>Respect des lois anti-corruption;<\/li>\n<li>Recouvrement des paiements.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>c. Bases l\u00e9gales relatives au traitement des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>Ces activit\u00e9s de traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont mises en \u0153uvre par EXN dans la poursuite de ses int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes (article 6(1), f) du RGPD).<\/p>\n<p><strong>d. Cat\u00e9gories de destinataires de vos donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>Vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont communiqu\u00e9es :<\/p>\n<ul>\n<li>Au sein d\u2019EXN, au personnel autoris\u00e9 des d\u00e9partements marketing, ventes, avant-vente, services, finances et traitement des commandes, ainsi qu\u2019aux administrateurs informatiques et aux \u00e9quipes de gestion;<\/li>\n<li>Aux autorit\u00e9s gouvernementales;<\/li>\n<li>Aux fournisseurs;<\/li>\n<li>Aux utilisateurs finaux;<\/li>\n<li>Aux transporteurs ou agents;<\/li>\n<li>Aux entit\u00e9s affili\u00e9es du Groupe EXN.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Veuillez noter que certaines de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel peuvent \u00eatre transmises \u00e0 des destinataires situ\u00e9s en dehors de l\u2019Union europ\u00e9enne. EXN vous informe que ces transferts sont, le cas \u00e9ch\u00e9ant, r\u00e9gis par le m\u00e9canisme des clauses contractuelles standards de la Commission europ\u00e9enne et r\u00e9pondent ainsi aux exigences des articles 44 \u00e0 50 du RGPD relatifs aux transferts de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vers des pays tiers.<\/p>\n<p><strong>e. Dur\u00e9e de r\u00e9tention des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/p>\n<p>EXN conserve vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel conform\u00e9ment aux d\u00e9lais de conservation impos\u00e9s par les lois applicables et aux derni\u00e8res recommandations de la Commission Nationale de l\u2019Informatique et des Libert\u00e9s (CNIL). En tout \u00e9tat de cause, EXN s\u2019engage \u00e0 conserver vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pour une dur\u00e9e n\u2019exc\u00e9dant pas celle n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution de nos obligations l\u00e9gales et contractuelles.<br \/>\nDonn\u00e9es relatives \u00e0 l\u2019identification des employ\u00e9s des clients : 3 ans \u00e0 compter de la fin de la relation contractuelle.<br \/>\nNum\u00e9ro de passeport\/ID : suppression imm\u00e9diatement apr\u00e8s la finalisation de l\u2019organisation du voyage.<\/p>\n<p><strong class=\"lead\">3. Si vous \u00eates l\u2019employ\u00e9 d\u2019un utilisateur final :<\/strong><\/p>\n<p><strong>a. Cat\u00e9gories de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>EXN peut collecter les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel suivantes : nom, pr\u00e9nom, adresse, email professionnel, int\u00e9r\u00eats professionnels, intitul\u00e9 de votre poste, photos si vous participez \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements marketing.<\/p>\n<p><strong>b. Objectifs du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><br \/>\nEXN traite vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel aux fins suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Objectif g\u00e9n\u00e9ral de l\u2019entreprise<\/li>\n<li>Rapports relatifs \u00e0 l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise (en interne, adress\u00e9 aux fournisseurs ou revendeurs)<\/li>\n<li>Prestation de services professionnels (support, formation, maintenance,\u2026)<\/li>\n<li>Organisation de campagnes de marketing et d\u2019\u00e9v\u00e9nements<\/li>\n<li>Communication relative \u00e0 ces \u00e9v\u00e9nements en interne ou en externe, via les r\u00e9seaux sociaux ou d\u2019autres canaux de communication<\/li>\n<li>Informations \u00e0 destination des fournisseurs d\u2019EXN au sujet de ces campagnes\/\u00e9v\u00e9nements de marketing<\/li>\n<li>\u00c9tablissement du profil des int\u00e9r\u00eats professionnels de l\u2019utilisateur final<\/li>\n<li>Augmentation des parts de march\u00e9<\/li>\n<li>Respect de la r\u00e9glementation en mati\u00e8re de contr\u00f4le des exportations<\/li>\n<li>Respect des lois anti-corruption<\/li>\n<li>Organisation de voyages pour des \u00e9v\u00e9nements marketing<\/li>\n<li>D\u00e9livrance de documents de transport et organisation d\u2019exp\u00e9ditions;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>c. Bases l\u00e9gales relatives au traitement des donn\u00e9es<\/strong><br \/>\nCes activit\u00e9s de traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont mises en \u0153uvre par EXN :<\/p>\n<ul>\n<li>Dans la poursuite de ses int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes (article 6(1), f) du GDPR);<\/li>\n<li>Afin de permettre \u00e0 EXN de se conformer \u00e0 une obligation l\u00e9gale impos\u00e9e \u00e0 EXN (telle que d\u00e9finie dans la section 6(1) c) du RGPD) : r\u00e9glementations am\u00e9ricaines en mati\u00e8re de contr\u00f4le des exportations, lois anti-corruption.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>d. Cat\u00e9gories de destinataires de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><br \/>\nVos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont communiqu\u00e9es :<\/p>\n<ul>\n<li>Au sein d\u2019EXN, au personnel autoris\u00e9 des d\u00e9partements des finances, des ventes, de l\u2019avant-vente, du marketing, de la logistique et des services ainsi qu\u2019aux administrateurs informatiques et \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de direction;<\/li>\n<li>Aux fournisseurs;<\/li>\n<li>Aux revendeurs;<\/li>\n<li>Aux transporteurs ou agents;<\/li>\n<li>Aux autorit\u00e9s gouvernementales;<\/li>\n<li>Aux entit\u00e9s affili\u00e9es au Groupe EXN.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Veuillez noter que certaines de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel peuvent \u00eatre transmises \u00e0 des destinataires situ\u00e9s en dehors de l\u2019Union europ\u00e9enne. EXN vous informe que ces transferts sont, le cas \u00e9ch\u00e9ant, r\u00e9gis par le m\u00e9canisme des clauses contractuelles standards de la Commission europ\u00e9enne et r\u00e9pondent ainsi aux exigences des articles 44 \u00e0 50 du RGPD relatifs aux transferts de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vers des pays tiers.<\/p>\n<p><strong>e. Dur\u00e9e de r\u00e9tention des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/p>\n<p>EXN conserve vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel conform\u00e9ment aux d\u00e9lais de conservation impos\u00e9s par les lois applicables et aux derni\u00e8res recommandations de Commission Nationale de l\u2019Informatique et des Libert\u00e9s (CNIL). En tout \u00e9tat de cause, EXN s\u2019engage \u00e0 conserver vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pour une dur\u00e9e n\u2019exc\u00e9dant pas celle n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution de nos obligations l\u00e9gales et contractuelles.<\/p>\n<p><span lang=\"EN-US\">Donn\u00e9es relatives \u00e0 l\u2019identification des employ\u00e9s des utilisateurs finaux : 3 ans, \u00e0 compter de la fin de la relation contractuelle.<\/span><\/p>\n<p><strong class=\"lead\">4. Si vous \u00eates un employ\u00e9 de fournisseurs EXN :<\/strong><\/p>\n<p><strong>a. Cat\u00e9gories de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>EXN peut collecter les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel suivantes : nom, pr\u00e9nom, adresse, email professionnel, intitul\u00e9 de votre poste, photos si vous participez \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements marketing.<\/p>\n<p><strong>b. Objectifs du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/p>\n<p>EXN traite vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel aux fins suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Objectif g\u00e9n\u00e9ral de l\u2019entreprise;<\/li>\n<li>Gestion des relations avec les prospects, les revendeurs ou les utilisateurs finaux;<\/li>\n<li>Ex\u00e9cution des contrats commerciaux;<\/li>\n<li>Communications n\u00e9cessaires lors de l\u2019\u00e9tablissement des documents commerciaux (devis, bons de commande, bons de livraison, factures\u2026) et de la distribution des produits (mat\u00e9riels, logiciels);<\/li>\n<li>Organisation du transport et de la logistique;<\/li>\n<li>\u00c9laboration de rapports d\u2019activit\u00e9;<\/li>\n<li>Activit\u00e9s de marketing direct B2B et de communication li\u00e9e \u00e0 ces activit\u00e9s;<\/li>\n<li>Prestation de services professionnels, activation de licences;<\/li>\n<li>Gestion des questions financi\u00e8res connexes.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>c. Bases l\u00e9gales relatives au traitement des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>Ces activit\u00e9s de traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont mises en \u0153uvre par EXN dans la poursuite de ses int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes (article 6(1), f) du RGPD).<\/p>\n<p><strong>d. Cat\u00e9gories de destinataires de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/p>\n<p>Vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont communiqu\u00e9es :<\/p>\n<ul>\n<li>Au sein d\u2019EXN, au personnel autoris\u00e9 des d\u00e9partements des finances, des ventes, de l\u2019avant-vente, du marketing, de la logistique et des services ainsi qu\u2019aux administrateurs informatiques et \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de direction;<\/li>\n<li>Aux revendeurs;<\/li>\n<li>Aux utilisateurs finaux;<\/li>\n<li>Aux fournisseurs de services professionnels;<\/li>\n<li>Aux agents ou aux IOR (Importer of Records \u2013 Importateurs officiels);<\/li>\n<li>Aux entit\u00e9s affili\u00e9es du Groupe EXN.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Veuillez noter que certaines de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel peuvent \u00eatre transmises \u00e0 des destinataires situ\u00e9s en dehors de l\u2019Union europ\u00e9enne. EXN vous informe que ces transferts sont, le cas \u00e9ch\u00e9ant, r\u00e9gis par le m\u00e9canisme des clauses contractuelles standards de la Commission europ\u00e9enne et r\u00e9pondent ainsi aux exigences des articles 44 \u00e0 50 du RGPD relatifs aux transferts de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vers des pays tiers.<\/p>\n<p><strong>e. Dur\u00e9e de r\u00e9tention des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/p>\n<p>EXN conserve vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel conform\u00e9ment aux d\u00e9lais de conservation impos\u00e9s par les lois applicables et aux derni\u00e8res recommandations de Commission Nationale de l\u2019Informatique et des Libert\u00e9s (CNIL). En tout \u00e9tat de cause, EXN s\u2019engage \u00e0 conserver vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pour une dur\u00e9e n\u2019exc\u00e9dant pas celle n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution de nos obligations l\u00e9gales et contractuelles.<\/p>\n<p>Donn\u00e9es relatives \u00e0 l\u2019identification des employ\u00e9s des fournisseurs : 3 ans \u00e0 compter de la fin de la relation contractuelle.<\/p>\n<p><strong class=\"lead\">5.\u00a0<span lang=\"EN-US\">Si vous \u00eates un employ\u00e9 des prestataires de services d\u2019EXN (fournisseurs\/consultants\/conseillers\/prestataires externes, commissionnaires de transport, formateurs, banque, assurance, charg\u00e9 d\u2019audit, prestataires de services professionnels externes) :<\/span><\/strong><\/p>\n<p><strong>a. Types de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>EXN peut collecter les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel suivantes : nom, pr\u00e9nom, email professionnel, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, intitul\u00e9 de votre poste, photos si vous participez \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements marketing.<\/p>\n<p><strong>b. Objectifs du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/p>\n<p>EXN traite vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel aux fins suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Objectif g\u00e9n\u00e9ral de l\u2019entreprise;<\/li>\n<li>Mise en place, maintien et s\u00e9curisation des syst\u00e8mes informatiques;<\/li>\n<li>Conseil ou audit d\u2019EXN en fonction d\u2019un cahier des charges pr\u00e9-\u00e9tabli (organisation de la logistique \/ d\u00e9douanement \/ organisation d\u2019un \u00e9v\u00e9nement marketing \/ r\u00e9alisation d\u2019une campagne marketing en notre nom \/ tenue des comptes de l\u2019entreprise \/ paiement\u2026);<\/li>\n<li>Services professionnels destin\u00e9s aux revendeurs ou utilisateurs finaux dans le domaine de la s\u00e9curit\u00e9 informatique (support, formation, installation, conseil, maintenance\u2026).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>c. Bases l\u00e9gales relatives au traitement des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>Ces activit\u00e9s de traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont mises en \u0153uvre par EXN dans le cadre de la poursuite de ses int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes (article 6(1), f) du RGPD).<\/p>\n<p><strong>d. Cat\u00e9gories de destinataires de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/p>\n<p>Vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont communiqu\u00e9es :<\/p>\n<ul>\n<li>Au sein d\u2019EXN, au personnel autoris\u00e9 des d\u00e9partements des finances, des ventes, de l\u2019avant-vente, du marketing, de la logistique et des services ainsi qu\u2019aux administrateurs informatiques et \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de direction;<\/li>\n<li>Aux charg\u00e9s d\u2019audit externes;<\/li>\n<li>Aux fournisseurs;<\/li>\n<li>Aux revendeurs;<\/li>\n<li>Aux utilisateurs finaux;<\/li>\n<li>Aux entit\u00e9s affili\u00e9es du Groupe EXN;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Veuillez noter que certaines de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel peuvent \u00eatre transmises \u00e0 des destinataires situ\u00e9s en dehors de l\u2019Union europ\u00e9enne. EXN vous informe que ces transferts sont, le cas \u00e9ch\u00e9ant, r\u00e9gis par le m\u00e9canisme des clauses contractuelles standards de la Commission europ\u00e9enne et r\u00e9pondent ainsi aux exigences des articles 44 \u00e0 50 du RGPD relatifs aux transferts de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vers des pays tiers.<\/p>\n<p><strong>e. Dur\u00e9e de r\u00e9tention des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/p>\n<p>EXN conserve vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel conform\u00e9ment aux d\u00e9lais de conservation impos\u00e9s par les lois applicables et aux derni\u00e8res recommandations de Commission Nationale de l\u2019Informatique et des Libert\u00e9s (CNIL). En tout \u00e9tat de cause, EXN s\u2019engage \u00e0 conserver vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pour une dur\u00e9e n\u2019exc\u00e9dant pas celle n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution de nos obligations l\u00e9gales et contractuelles.<\/p>\n<p>Donn\u00e9es relatives \u00e0 l\u2019identification des employ\u00e9s du prestataire : 3 ans, \u00e0 compter de la fin de la relation contractuelle.<\/p>\n<p><strong class=\"lead\">6. Si vous \u00eates un employ\u00e9 d\u2019un agent\/importateur officiel (IOR \u2013 Importer of Records) :<\/strong><\/p>\n<p><strong>a. Types de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>EXN peut collecter les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel suivantes : nom, pr\u00e9nom, nom, email professionnel, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone professionnel, intitul\u00e9 de votre poste.<\/p>\n<p><strong>b. Objectifs du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/p>\n<p>EXN traite vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel aux fins suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9douanement;<\/li>\n<li>Mise en \u0153uvre et coordination d\u2019un plan logistique;<\/li>\n<li>\u00c9mission et transfert de la documentation relative \u00e0 la logistique;<\/li>\n<li>R\u00e9alisation d\u2019une campagne marketing en notre nom.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>c. Bases l\u00e9gales relatives au traitement des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>Ces activit\u00e9s de traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont mises en \u0153uvre par EXN dans le cadre de la poursuite de ses int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes (article 6(1), f) du RGPD).<\/p>\n<p><strong>d. Cat\u00e9gories de destinataires de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/p>\n<p>Vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont communiqu\u00e9es :<\/p>\n<ul>\n<li>Au sein d\u2019EXN, au personnel autoris\u00e9 des services des finances, des ventes, de l\u2019avant-vente, de la logistique ainsi qu\u2019aux administrateurs informatiques et aux \u00e9quipes de gestion;<\/li>\n<li>Aux fournisseurs, revendeurs ou utilisateurs finaux d\u2019EXN;<\/li>\n<li>Aux charg\u00e9s d\u2019audit;<\/li>\n<li>Aux autorit\u00e9s gouvernementales;<\/li>\n<li>Aux entit\u00e9s affili\u00e9es du Groupe EXN.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Veuillez noter que certaines de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel peuvent \u00eatre transmises \u00e0 des destinataires situ\u00e9s en dehors de l\u2019Union europ\u00e9enne. EXN vous informe que ces transferts sont, le cas \u00e9ch\u00e9ant, r\u00e9gis par le m\u00e9canisme des clauses contractuelles standards de la Commission europ\u00e9enne et r\u00e9pondent ainsi aux exigences des articles 44 \u00e0 50 du RGPD relatifs aux transferts de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vers des pays tiers.<\/p>\n<p><strong>e. Dur\u00e9e de r\u00e9tention des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/p>\n<p>EXN conserve vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel conform\u00e9ment aux d\u00e9lais de conservation impos\u00e9s par les lois applicables et aux derni\u00e8res recommandations de Commission Nationale de l\u2019Informatique et des Libert\u00e9s (CNIL) [. En tout \u00e9tat de cause, EXN s\u2019engage \u00e0 conserver vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pour une dur\u00e9e n\u2019exc\u00e9dant pas celle n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution de nos obligations l\u00e9gales et contractuelles.<\/p>\n<p>Donn\u00e9es relatives \u00e0 l\u2019identification des employ\u00e9s d\u2019agents ou d\u2019IOR (Importer of Records \u2013 Importateurs officiels) : 3 ans, \u00e0 compter de la fin de la relation contractuelle.<\/p>\n<p><em>* Ce document est une traduction. La version originale, en anglais, est\u00a0<a href=\"https:\/\/www.exclusive-networks.com\/legal-compliance\/third-party-information-notice\/\"><strong>disponible ici<\/strong><\/a>. La version anglaise la plus r\u00e9cente de ce document fait foi, en cas d\u2019erreur de traduction notamment.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En tant que professionnel de la s\u00e9curit\u00e9 informatique en relation d\u2019affaires avec Exclusive Networks [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-940","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v22.4 (Yoast SEO v27.4) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Third Party Information Notice - Exclusive Networks Investor Relations - France<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"View Exclusive Networks&#039; third party information notice.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/ir.exclusive-networks.com\/fr\/third-party-information-notice\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Third Party Information Notice\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"View Exclusive Networks&#039; third party information notice.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/ir.exclusive-networks.com\/fr\/third-party-information-notice\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Exclusive Networks Investor Relations - 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